什么是邮件合并
邮件合并（Mail Merge）是 Word 的强大功能：准备一个模板文档和一个数据源（Excel/CSV），Word自动将数据填入模板，批量生成几百份个性化文档。常用于工资条、邀请函、成绩单、标签、证书。
准备数据源
在Excel中准备数据：第一行必须是列标题（如：姓名、部门、基本工资）；不要有空行和合并单元格；每行一个人每列一个字段。
姓名 部门 基本工资 绩效 扣款
张三 研发部 8000 2000 500
李四 市场部 6000 1500 300
步骤一：创建主文档模板
打开Word新建空白文档，设计工资条版面，预留数据位置。
步骤二：开始邮件合并
邮件选项卡 → 开始邮件合并 → 信函 → 选择收件人 → 使用现有列表 → 找到Excel文件 → 选择工作表。
步骤三：插入合并域
光标放在"姓名"后面 → 邮件 → 插入合并域 → 选择"姓名"。对其他字段同样操作。模板变成：姓名：«姓名» 部门：«部门»。
步骤四：预览和完成
点击"预览结果"用左右箭头翻看不同人的数据。确认无误后：完成并合并 → 编辑单个文档 → 全部 → 确定。Word生成包含所有人的新文档。
也可以直接"完成并合并"→"打印文档"直接批量打印。
进阶：不换页连续打印
开始邮件合并时选择"目录"而非"信函"，多个记录会连续排列在同一页。在每条记录之间插入"——请沿此线裁剪——"方便裁剪。
标签和信封
邮件合并也支持标签和信封模板。开始邮件合并 → 标签 → 选择标签类型 → 插入合并域 → 合并到新文档 → 打印标签纸。