页眉页脚的重要性
在正式文档中页眉页脚起着非常重要的作用。页眉通常显示文档或章节标题方便读者定位当前阅读位置，页脚则显示页码和文档版本信息。对于排版要求较高的专业文档如公司制度文件、学术论文、投标书等，页眉页脚的规范设置直接体现文档的专业性和制作者的细节把控能力。Word提供了丰富的页眉页脚设置功能可以满足各种复杂的排版需求。
设置首页不同
在页眉页脚编辑状态下双击页眉或页脚区域进入编辑模式。在设计选项卡中勾选首页不同设置后文档的首页页眉页脚区域会显示为首页页眉和首页页脚，可以单独设置首页的内容或留空不显示任何内容。这个功能在设置封面页时最常用封面通常不需要页眉和页码。设置完成后从第二页开始的页眉页脚正常显示互不影响。
设置奇偶页不同
专业书籍和装订文档通常需要奇偶页不同的页眉页脚。左页页眉显示书籍标题右页页眉显示当前章节名称方便读者快速定位。双击页眉进入编辑模式在设计选项卡中勾选奇偶页不同。奇数页页眉和偶数页页眉区域分别显示可以输入不同内容。设置后文档的奇数页和偶数页页眉页脚自动分成两组各自独立编辑互不干扰。
各节独立设置页眉页脚
当文档包含多个章节且各章节页眉需要显示不同内容时需要使用分节符。在需要分节的位置点击布局选项卡分隔符选择下一页分节符。进入新建节的页眉编辑区会发现页眉右上角显示与上一节相同的提示。点击设计选项卡中的链接到前一节按钮取消选中状态即可断开与上一节的关联。然后可以独立设置当前节的页眉内容不与前面各节联动。各节之间的页眉页脚设置互不影响因此可以为每个章节分别设置不同的页眉内容。
设置页码从任意页开始
文档的页码通常要求从正文部分开始编号而封面和目录页不显示页码或使用罗马数字编号。将光标放在正文前插入下一页分节符。双击正文所在页的页脚取消链接到前一节。点击页码设置页码格式选择起始页码为1。这样前言的页码和正文的页码是独立的两套编号体系互不影响。
在页眉页脚中插入文档信息
页眉页脚中可以插入各种自动化信息字段而不仅仅是固定文字。点击设计选项卡中的文档部件域可以选择插入作者、文件名、文件大小、创建时间等信息。这些字段会自动填充文档的属性信息当属性更新时页眉页脚中的内容也会自动更新。使用域字段的好处是文档信息变化后不需要手动修改每个页面的页眉页脚内容。
页眉页脚中的表格和图片
页眉页脚中不仅支持文字还支持插入表格和图片。很多公司的文档模板在页眉中插入公司LOGO图片在页脚中插入公司信息的表格。插入的方法和正文中一样点击插入图片插入到页眉区域后调整大小和位置即可。表格可以用于制作页脚中的联系信息卡片让文档底部的信息更加清晰有序。
页眉页脚设置中的一些细节问题值得注意。如果页眉页脚中的文字字号太小在页眉页脚编辑状态下选中文字后可以直接修改字号大小和字体样式。页眉页脚中的横线删除方法：进入页眉编辑状态按Ctrl+Shift+N清除样式或者选中页眉内容后点击设计边框设置为无边框。如果文档需要打印后装订在设置页眉页脚时建议在页面设置中装订线位置和装订线宽度的参数预留装订空间。页眉页脚与正文之间的间距可以通过调整页眉顶端距离和页脚底端距离来控制。如果需要精确控制页面元素的位置建议使用标尺和网格线辅助对齐。