幻灯片母版的作用
在制作PPT时一个经常让人头疼的问题是要保持所有幻灯片的外观风格统一。每一页使用同样的字体配色方案、标题位置、页脚信息，如果逐页去手动设置不仅效率低而且无法保证完全一致。幻灯片母版就是为了解决这个问题而设计的。在母版上的任何修改都会自动应用到所有使用该版式的幻灯片上，只要修改一次整份PPT的对应元素就会同步更新。母版是保持PPT设计一致性的核心工具。
进入母版视图
点击视图选项卡幻灯片母版进入母版编辑视图。左侧列表中最上面一张是总母版影响所有版式，下面的各张是不同版式如标题版式、内容版式、空白版式等。在总母版上的修改会影响所有版式，在某个特定版式上的修改只影响使用该版式的页面。建议先设置总母版的字体配色等全局属性再针对特殊版式单独调整。
统一设置字体和配色
在母版视图中点击字体按钮可以选择预设的字体方案或自定义字体方案。标题字体和正文字体分别设置。配色按钮可以选择预设的配色方案或自定义各元素的颜色包括文字背景强调色超链接颜色等。设置完成后退出母版视图所有幻灯片自动应用新的字体和配色。这个功能可以瞬间统一PPT中所有页面的文字样式和色彩风格。
设置背景样式
在母版视图中点击背景样式选择预设的背景或自定义背景格式。可以设置纯色填充、渐变填充、图片纹理填充等效果。如果需要每页背景相同在总母版上设置。如果需要不同章节不同背景可以为每个章节创建一个独立的版式并分别设置背景。背景设置好之后所有使用该版式的幻灯片自动继承无需逐页操作。
添加公司LOGO和页脚
在母版的总母版上插入公司的LOGO图片调整到合适大小和位置后所有幻灯片自动显示LOGO。同样在母版上设置页脚占位符可以添加公司名称、网址、页码等页脚信息。退出母版视图后LOGO和页脚在每页PPT上自动显示不需要逐页插入。如果LOGO需要更新只需要在母版上替换一次即可。
创建自定义版式
除了使用内置版式外还可以在母版视图中创建完全自定义的版式。右键插入版式添加一个新版式然后编辑其占位符和布局设计。例如设计一个含有四个并排图片框的图片展示版式。创建完成后在普通视图中右键幻灯片选择版式就可以看到并使用这个新建的版式了。自定义版式适合需要频繁使用特定页面布局的PPT模板制作。
通过主题保持多文件风格一致
将精心调整的母版另存为主题文件可以应用到其他PPT文件中。点击设计更多保存当前主题将模板保存为.thmx文件。其他PPT文件打开后点击设计浏览主题选择这个主题即可应用相同的母版设置。在一套多份的汇报材料中通过主题可以保证每个文件的外观风格完全一致。
母版视图中的占位符管理是另一个需要掌握的重要技能。占位符是幻灯片中的预留区域包括标题占位符、正文占位符、文本框占位符等。在母版中插入新的占位符后所有使用该版式的页面都会自动出现相应的输入区域。占位符的位置、大小、字体样式都可以在母版中统一设置。如果某个幻灯片上的占位符内容太多可以调整占位符的边距和内边距来增加或减少可用空间。对于不需要显示标题或正文的特殊版式如全屏图版式可以选择删除占位符以获得更多的内容展示空间。
母版视图中的占位符管理是另一个重要技能。占位符是幻灯片中的预留区域包括标题占位符、正文占位符、文本框等。在母版中插入新占位符后使用该版式的页面都会自动出现输入区域。占位符的位置大小字体样式都可以在母版中统设置。如果对占位符内容太多可以调整边距和内边距增加可用空间。不需要标题或正文的特殊版式可以删除占位符获得更多展示空间。合理使用母版能大幅提升PPT的制作效率和质量。