为什么需要局域网文件共享
在办公室中经常需要在多台电脑之间互相传输文件。最常见的做法是用U盘拷贝复制粘贴，但U盘容易中病毒而且速度较慢；或者通过微信QQ发送再下载，但大文件传输慢还占用聊天记录空间；或者上传到云盘再下载，需要双重上传下载浪费时间。其实Windows系统自带了局域网文件共享功能，完全不需要安装任何第三方软件。在同一局域网内的电脑之间可以直接访问设置好的共享文件夹，传输速度高达几十MB每秒比U盘和云盘都快得多。几百MB的设计稿或视频素材几秒钟就能传完。
准备工作：确认网络环境
局域网文件共享的前提是所有电脑都连接到同一个路由器或交换机上。按下Win+R快捷键输入cmd打开命令提示符窗口，输入ipconfig命令并回车查看本机的IP地址。所有电脑的IP地址前三位数字应该相同（如都是192.168.1.x），这表示它们位于同一个局域网网段内。如果是在公司网络中可能需要联系IT部门开通相关访问权限。确认网络环境满足条件后就可以开始设置了。
步骤一：开启网络发现和文件共享
打开控制面板找到网络和共享中心点击左侧的高级共享设置。在当前配置文件的设置中执行两步操作：首先开启网络发现，这样你的电脑才能被局域网中的其他电脑发现和看到；其次开启文件和打印机共享，这样其他电脑才能访问你分享出去的文件夹。如果你使用的是公用网络，建议对专用网络开启共享对公用网络保持关闭以确保数据安全。
步骤二：设置要共享的文件夹
找到你想要共享的文件夹右键点击选择属性切换到共享选项卡点击共享按钮。在弹出的下拉菜单中选择Everyone（表示所有用户都能访问）或者选择具体的用户名。权限级别选择读取（对方只能查看和复制不能修改或删除文件）或读取写入（对方可以添加修改和删除文件）。点击共享按钮完成设置。设置完成后共享文件夹的图标左下角会出现一个小锁加两个人的标识。
步骤三：在其他电脑上访问共享文件夹
在另一台需要访问共享文件的电脑上打开文件资源管理器，在顶部的地址栏中输入两个反斜杠加上主机电脑的IP地址，例如\\192.168.1.100然后按回车键。如果设置正确你会看到主机电脑上共享出来的文件夹列表。双击即可打开访问，可以像操作本地文件夹一样复制文件、打开文档和编辑内容。如果系统提示需要输入用户名和密码，请输入主机电脑的Windows登录账号和密码即可验证通过。
步骤四：映射网络驱动器方便日常访问
如果你每天都需要频繁访问同一个共享文件夹，可以将其映射为网络驱动器。右键点击此电脑选择映射网络驱动器，在驱动器下拉菜单中选一个盘符字母如Z，在文件夹输入框中输入共享文件夹路径如\\192.168.1.100\共享文件夹名称，勾选登录时重新连接选项然后点击完成。之后打开此电脑你就可以看到一个名为Z盘的新磁盘，点击它就能直接进入共享文件夹，使用起来和本地硬盘一样方便快捷。
解决常见的访问问题
如果访问时提示无法访问或没有权限，先检查所有电脑的IP地址前三位是否相同确保在同网段。然后检查主机电脑的防火墙设置确保文件和打印机共享没有被防火墙阻止拦截。如果问题仍然存在可以尝试关闭密码保护共享：在高级共享设置中找到所有网络下的密码保护的共享选择关闭。另外注意Windows的电脑名称和账户名不能包含中文字符，如果包含需要改为英文名称。
安全注意事项
局域网文件共享虽然方便但也要注意安全。建议共享完成后及时关闭共享或者将权限改为仅读取防止数据被他人篡改或误删。不要将整个C盘设置为共享文件夹，只共享需要传输文件的特定文件夹即可。离开工位时按Win+L键锁定屏幕防止他人通过你的电脑访问共享文件夹。当不再需要共享时右键文件夹选择属性共享取消共享此文件夹即可关闭共享访问。