数据清洗为什么重要
日常办公中拿到的表格数据经常很混乱：同一行重复出现多次、关键单元格为空、数据类型混乱、格式不统一。手动清理几百条数据非常耗时且容易漏掉。WPS表格内置了专门的数据清洗工具，批量操作几秒钟就能完成。
一键删除重复值
这是最常用的数据清洗操作。操作步骤：选中包含数据的区域（通常是整列或整个表格）。点击"数据"选项卡→"删除重复项"。在弹出的对话框中勾选要检查重复的列：如果只检查一列（如"姓名"列），勾选该列→确定。如果检查多列组合重复（如两行姓名和电话都相同才算重复），勾选所有相关列。WPS删除重复行并弹出提示框显示删除了多少条重复记录。删除重复值默认保留第一次出现的那一行，后续的重复行被删除。这个操作不可撤销，建议先备份原始数据再操作。
定位并删除空白单元格
表格中有大量空单元格时数据排列不整齐。全选数据区域。按Ctrl+G（或F5）打开定位条件对话框。选择"空值"→确定。所有空白单元格被选中（变成灰色高亮）。在选中的任意一个空白单元格上右键→"删除"→选择删除方式。下方单元格上移适用于某列存在空值的情况（空白位置被后续数据补上）。整行删除适用于某行完全不重要的情况。整列删除适用于某一列全部或大部分为空的情况（直接删除整列）。操作时注意「下方单元格上移」可能会打乱数据对应关系，使用前确认数据不需要保持行对应关系。
快速填充
WPS的快速填充功能（Ctrl+E）可以智能识别数据规律并自动填充。从身份证号提取出生日期：在第一行输入提取出的日期→选中下方单元格→Ctrl+E→WPS自动识别规律并提取所有行的出生日期。合并姓名和单位：在第一行把姓名和单位拼在一起→Ctrl+E→自动填充剩下行。拆分混合数据：把"张三-财务部-13800000000"拆分成三列，在第一行手动拆分后Ctrl+E自动完成。
分列整理数据
一列中的数据格式混杂需要分列时：选中要分列的列→"数据"选项卡→"分列"。选择分隔符号：如果是按固定符号分隔（用逗号、空格、制表符），选"分隔符号"→下一步→勾选分隔符→完成。选择固定宽度：如果数据是固定位数（如身份证号统一18位），选择"固定宽度"→拖动列标线设置分割位置→完成。分列后数据被拆分成多列，原来的列不变。
条件格式批量标记
快速找出异常数据。选中数据区域→"开始"选项卡→"条件格式"→"突出显示单元格规则"。常用规则：重复值→标记所有重复的单元格（以不同高亮颜色显示）。大于/小于→如标记所有销售额大于10000的单元格。文本包含→如标记所有包含"待处理"的单元格。日期→如标记所有周末日期。条件格式是动态的，修改数据后标记自动更新。清除条件格式不删除数据本身。