PDF24是什么
PDF24是德国开发的免费PDF工具集。注意区分两个版本:PDF24 Creator(Windows桌面软件,功能全面)和PDF24 Tools(在线版)。本文推荐使用PDF24 Creator桌面版,所有操作在本地完成,不上传文件到服务器,确保文档隐私安全。桌面版免费无广告,不会在PDF中添加水印。日常PDF处理只需要这一个工具就够了。
PDF转Word无乱码
PDF24的PDF转Word功能在同类工具中转换质量较高。操作:打开PDF24 Creator,选择"PDF转换"→选择"PDF转Word"(或拖拽PDF文件到主界面)。选择输出格式为DOCX。点击转换。转换完成后自动打开Word文件检查结果。PDF24在转换时会尽量保留原文排版格式:标题层级、表格结构、图片位置支持较好。复杂排版(多栏混排、花体字体)的PDF可能出现少量偏移,但文字识别正确性高,很少出现乱码。相比WPS的PDF转Word,PDF24不限制转换页数,完全免费。
合并多个PDF
多个PDF文件合并成一个文件的需求很常见。操作:在PDF24中选"合并"。把需要合并的PDF文件拖入窗口中。长按拖拽调整文件的顺序。点击左下角"合并"。合并后的PDF按排序拼接。支持混合合并(在PDF之间插入图片,把图片也合并到PDF中)。常用场景:扫描件分页整理后合并、多份合同合并一份存档、PPT导出PDF后合并其他资料。
PDF拆分
将一个多页PDF拆分成多个单独的文件。操作:选"拆分"→拖入PDF文件。拆分模式包括:按页数拆分(每N页分成一个文件)。按PDF中的分隔符(如某些专业软件输出的编码标记)。提取指定页码范围(如只提取第3-第8页)。将每一页拆成单独的PDF。如果要把书本扫描件的第1-10页变成第一章、第11-25页变成第二章,用"按页数拆分"最方便。
PDF压缩
高分辨率扫描的PDF文件很大,不方便邮件发送。操作:选"压缩"→拖入PDF→选择压缩质量(低/中/高/最大)。压缩原理是降低嵌入图片的分辨率和压缩算法强度。最大压缩率文件最小但图片质量下降明显。建议选择"中"或"高质量"选项。压缩率示例:200MB的扫描PDF可压缩到20-40MB。纯文字PDF(没有图片)压缩效果不明显。
PDF加密和解密
给PDF添加打开密码或编辑权限密码:选"保护"→"添加密码"→输入打开密码→还可设置"禁止打印"和"禁止编辑"。解密已加密的PDF:选"保护"→"移除密码"→输入正确的密码→解密。注意:解密需要知道原密码。如果忘了密码需要用专门的PDF密码破解工具。
其他实用功能
PDF24还有很多小功能值得使用:PDF编辑:添加文字、注释、水印、高亮。PDF裁剪:去除白边统一页面尺寸。PDF页面旋转:扫描方向不对时可纠正。PDF比较:对比两个PDF的不同之处。PDF转换为图片:把PDF每页导出为JPG或PNG逐页独立图片。