为什么要给PDF加密和加水印
PDF是工作中最常用的文件分发格式，但PDF文件的保护机制很重要。给PDF加密防止机密信息外泄，添加水印防止截图传播，设置权限限制打印或编辑。本文介绍用免费工具实现这些功能的方法。
PDF加密：添加打开密码
PDF加密后打开时需要输入密码。操作：用PDF24 Creator选"保护"→"添加密码"→拖入PDF文件→在"打开密码"栏输入密码。还可以设置权限密码（允许哪些操作：打印、修改、复制文本等）。建议单独保存一份无密码版本的PDF以防忘记密码。PDF加密后可以放心发送给他人查看，知道密码的接收者才能查看。密码强度建议8位以上字母数字混合。
PDF解密：移除密码保护
如果你自己加过密码的PDF需要批量移除密码：用PDF24选"保护"→"移除密码"→拖入PDF→输入原密码→移除成功后会生成无密码版本PDF。如果不知道密码的专业PDF加密文件（如企业机密文档），用免费方法很难破解。简易的PDF用户密码可以用qpdf命令行工具尝试恢复密码。
添加水印
在PDF中添加文字水印（如"内部文件请勿外传""机密""草案"等）是常见的做法。用PDF24操作：选"水印"→拖入PDF→在编辑器中添加文字水印。可以设置：文字内容字体大小颜色（建议半透明灰色放在页面中央）。文字方向（旋转45度斜向或水平放置）。水印位置（页面中央、页眉、页脚重复铺满）。水印的透明度（建议透明度50%）。水印添加后所有页面统一显示。注意水印不会影响PDF文件本身的文字可读性，只是叠加显示。打印时水印同样出现。如果需要批量给100个PDF文件添加相同水印，PDF24的批量处理模式可以一次性操作。
权限设置
PDF权限设置控制收件人可以对文件做什么操作：禁止打印（设置了之后没有权限的用户无法打印该PDF）。禁止修改（无法编辑PDF中的内容）。禁止复制文本（无法选中和复制PDF中的文字）。禁止提取图片。设置方法：在PDF24加密选项中勾选对应限制条件。注意：权限设置只是PDF规范中的安全标记，遵循规范的PDF阅读器会遵守这些限制。但部分非标准PDF工具可能无视权限设置，所以权限设置不能完全阻止技术熟练的用户。
批量操作
需要给几百个PDF文件加密或添加水印时逐个操作太慢。PDF24 Creator支持批量处理：把所有PDF文件拖入批量列表。统一设置加密参数或水印样式。点击批量运行，所有文件一次性处理完成。处理完后自动保存到指定输出文件夹。
注意事项
密码务必记住或单独保存，PDF加密后如果忘记密码几乎没有免费手段能恢复。添加水印前保留一份原文件备份，因为去除水印比加水印复杂得多。免费的PDF加密解密功能在PDF24和LibreOffice Draw中都有。